eFichaje, la solución que ofrece y utiliza Grupo Trevenque para el nuevo registro del horario laboral
Desde este domingo, el registro de la jornada laboral ya no es una opción, sino una obligación para todos los trabajadores que figuran en las plantillas de las empresas. El nuevo Real Decreto establece que las empresas tienen que registrar el horario de inicio y final de la jornada laboral de todos los trabajadores, a guardar esa información durante cuatro años y a que ésta se ponga a disposición de los trabajadores, representantes e inspectores laborales que la requieran.
En Grupo Trevenque se han preparado para esta novedad con el lanzamiento de una nueva plataforma, eFichaje, con la que facilitan el registro horario para los trabajadores y ayudan a que las empresas puedan cumplir esta nueva normativa. Y, por supuesto, es la herramienta que ya estan utilizando en sus propias instalaciones, tras una fase de pruebas que completaron con éxito la pasada semana.
Lo único que han tenido que realizar los trabajadores de Grupo Trevenque es descargar la aplicación, ya disponible en iOS y Android bajo el nombre ‘efichaje’. Una vez que la estan utilizando, pueden realizar fichajes automáticos a través de códigos QR o etiquetas NFC que han sido ubicadas previamente en las oficinas de la empresa, de forma que sólo tienen que seleccionar si lo que estan ‘fichando’ es la entrada o la salida.
También es posible registrar los fichajes de forma manual cuando el usuario se encuentra fuera de la oficina, ya sea porque esté realizando un viaje laboral, porque haya optado por el teletrabajo, o simplemente porque se le haya olvidado el registro de algún fichaje previo. En cada fichaje manual se indica si se trata de una entrada o salida, el día y la hora, la oficina, y unas observaciones y la ubicación GPS (estos dos últimos puntos son opcionales).
Además, con eFichaje, en el caso de que el dispositivo móvil no tenga en ese momento conectividad a Internet, los fichajes generados por el usuario quedarán guardados y se podrán sincronizar cuando se recupere la conexión. También se podrán consultar los fichajes realizados por el usuario en un rango de fechas, y éste podrá modificarlos o eliminarlos si dispone de permiso para hacerlo.
En definitiva, eFichaje es una solución ideal por el ahorro en dispositivos que supone, especialmente para empresas con teletrabajadores, que desempeñan su función fuera de la oficina o que gestionan múltiples delegaciones. Es una tecnología sencilla y accesible para cumplir con la nueva legislación. Para más información, aquí está su web.
